会社を解散すると、さまざまな手続きを進める必要がありますが、意外と見落としがちなのが 「銀行口座の取り扱い」 です。
解散後、会社名義の銀行口座はどうなるのか? いつ解約すればいいのか? この記事では、初心者でも分かりやすく解説します。
1. 会社の銀行口座は解散後すぐに解約できる?
→ いいえ、すぐには解約しません!
会社を解散すると、すぐに口座を閉じたくなるかもしれませんが、解散後も法人の銀行口座は一定期間利用する場合があります。
理由は以下のとおりです。
・解散後も支払いが発生するため
- 未払いの請求書の支払い
- 従業員の給与や退職金の振込
- 税金(法人税や消費税など)の納付
・清算業務が終わるまでは会社としての取引が続くため
- 取引先からの入金がある可能性
- 余った資産の整理
- 最後の税務申告の納税手続きや税金の還付
つまり、解散後も銀行口座はしばらく使う可能性がある場合、すぐに解約はしません。
2. 会社解散後の銀行口座の流れ
会社の銀行口座は、次のような流れで取り扱います。
時期 | 銀行口座の取り扱い |
---|---|
① 解散後 | 口座はそのまま維持する |
② 清算事務中 | 取引の精算や税金の支払いのため、引き続き口座を使用 |
③ 清算結了後(法人格消滅) | 会社名義の口座を解約する |
解散すると法人は「清算会社」となり、最後の清算業務(財産の処理、未払金の支払い、税金の納付など)が終わるまで 口座を維持 します。
そして、すべての手続きが完了し、清算結了登記が完了したら口座を解約 します。
3. 会社の銀行口座を解約する方法
銀行口座を解約するには、次のような手続きが必要です。
① 銀行に確認する
解散後、取引銀行に連絡して解約の際の必要書類を確認します。
銀行によって必要な書類が異なるため、あらかじめ確認しておきましょう。
② 必要書類を準備する
一般的に、口座解約には以下の書類が必要です。
・法人の登記簿謄本(閉鎖事項証明書)
→ 法人が解散・清算結了したことを証明する書類
・口座の通帳・キャッシュカード
→ 法人名義の銀行口座に関連するもの
・代表者の本人確認書類(免許証・マイナンバーカードなど)
・銀行所定の解約届(銀行によって異なる)
これらを銀行に提出すれば、会社の口座は解約されます。
4. 会社の銀行口座を解約する際の注意点
会社の銀行口座を解約する際は、次のポイントに注意しましょう。
残高が残っていると解約できない!
- 口座にお金が残っている場合は、事前に引き出しておく必要があります。
- 余ったお金は、清算後に株主へ分配するのが一般的です。
口座の自動引き落としに注意!
- 解散後も口座から自動引き落とし(光熱費、税金、リース料など)が設定されている場合があります。
- すべての支払いを完了させてから口座を解約しましょう。
会社名義のクレジットカードも忘れずに解約!
- 会社の銀行口座と紐づいているクレジットカードがある場合、口座解約前にカードも解約 しましょう。
銀行によっては手続きに時間がかかる
- 解散・清算結了の証明が必要 なため、口座解約には時間がかかることがあります。
- 銀行の窓口での手続きが必要なのか、あるいは郵送で手続きが可能なのかも事前に確認 しておくとスムーズに進みます。
5. 会社の銀行口座を解約しないとどうなる?
銀行によっては口座が凍結される
→ 会社の解散・清算結了が登記されると、銀行が自動的に口座を凍結する場合があります。
未解約の口座が悪用されるリスク
→ 解散した法人の口座が第三者に悪用される可能性があるため、解散後は解約することをオススメします。
会社名義の口座は相続できない
→ 法人の口座は、個人の口座と違って相続できません。会社がなくなった後も放置すると、口座に残っているお金を引き出せなくなることもあります。
6. まとめ:銀行口座の解約は清算結了後に!
会社を解散しても、銀行口座はすぐに解約せず、清算業務が終わるまでは維持するのがポイント です。
解散後の口座の扱いは、以下の流れで進めるとスムーズです。
- 解散後もしばらく口座を維持する(清算業務・税金の支払いがあるため)
- 清算が完了したら銀行に連絡する
- 必要書類を準備し、銀行口座を解約する
- 口座残高や自動引き落としに注意する
適切なタイミングで解約を進め、スムーズに解散手続きを完了させましょう!